به گزارش سایت پی ان یو نیوز PnuNews.com متقاضیان جذب اعضای هیات علمی می توانند از تاریخ ۲۱شهریورماه الی ۴ مهرماه وارد سامانه جذب اعضای هیات علمی شده و مشخصات و اولویت های مورد نظر خود را درج کنند.

دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی به مدت سه ماه فرصت دارند تا پرونده متقاضیان را بررسی و نتیجه را به مرکز جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم و متقاضی اعلام کنند و این مرکز نیز در صورت تکمیل بودن پرونده ارسال شده، به طور میانگین در ۲۸ روز نظر خود را اعلام می کند.

بنابراین گزارش، مرکز جذب نیز، چندین برابر ظرفیت مورد تقاضا در هریک از رشته‌های تحصیلی به گروه‌های آموزشی دانشگاه‌ها معرفی می کند و پس از مصاحبه علمی با این افراد و انجام  استعلام های مورد نیاز پرونده در اختیار هیات اجرایی جذب دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی قرار می گیرد و در نهایت این پرونده ها به مرکز جذب اعضای هیات علمی ارسال می شود تا در خصوص رعایت فرآیندهای قانونی بررسی شکلی شوند .

براساس این گزارش، در صورت اعتراض متقاضیانی که در اولویت جذب به عنوان اعضای هیات علمی قرار نگرفته‌اند، پرونده در هیات اجرایی دانشگاه محل تقاضا و با حضور نمایندگان مرکز جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم بررسی و نتیجه به متقاضی اعلام می شود، همچنین امکان طرح  اعتراض در هیات مرکزی جذب و  هیات عالی جذب اعضای هیات علمی شورای عالی انقلاب فرهنگی نیز وجود دارد