مدیر کل دفتر نوسازی، تحول اداری و فناوری اطلاعات سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور ضمن تشریح فرایند شکل‌گیری موسسات و مراکز علمی‌ و‌کاربردی وابسته به شهرداری‌ها تاکید کرد: شهرداری ها باید درخواست خود برای موافقت با تشکیل این مراکز را به این سازمان ارائه نمایند.

محمد حسن آبادی در این زمینه گفت : بر اساس ضوابط تشکیلاتی شهرداری‌ها به شماره 19274 تاریخ 20/2/94 ابلاغی وزیر کشور، فرایند ایجاد و راه‌اندازی موسسات و مراکز علمی‌ و‌کاربردی وابسته به شهرداری‌ها مستند به قوانین و مقررات ذیربط و نظریه سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور طی بخشنامه‌ای به معاونین عمرانی استانداری‌ها تشریح و ابلاغ شده است.

وی افزود : بر اساس بخشنامه مذکور برای تشکیل مراکز و موسسات مذکور، ابتدا شهرداری با اطلاع شورای اسلامی شهر درخواست خود مبنی بر تشکیل مرکز یا موسسه مذکور را به دفتر نوسازی، تحول اداری و فناوری اطلاعات سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور در اجرای بند 2 ماده 11 ضوابط تشکیلاتی شهرداری‌ها جهت اخذ تاییدیه اعلام ‌نماید.

حسن آبادی در ادامه اظهار کرد : سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور در صورت تطبیق آن با ضوابط تشکیلاتی، موافقت دانشگاه جامع علمی و کاربردی، شورای گسترش آموزش عالی و سایر مراجع ذیصلاح قانونی را اخذ نموده و به شهرداری اعلام می‌نماید.

وی افزود : شهرداری موظف است اساسنامه پیشنهادی موسسه یا مرکز علمی‌ و‌کاربردی وابسته به شهرداری را تنظیم و در اجرای ماده 84 قانون شهرداری و نیز بند 15 ماده 71 قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب 1/3/75 و اصلاحیه‌های بعدی آن در شورای اسلامی شهر تصویب نموده و جهت تایید به سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور ارسال نماید.

حسن آبادی در ادامه توضیح داد : موسسه یا مرکز علمی و کاربردی وابسته به شهرداری دارای شخصیت حقوقی مستقل است و مطابق با مفاد اساسنامه مصوب به صورت خودگردان و خودکفا اداره خواهد شد و از حیث قوانین و مقررات تابع قانون تجارت و مقررات پیش‌بینی شده در اساسنامه خود خواهد بود.

وی در ادامه گفت : کارمندان موسسه یا مرکز علمی و کاربردی وابسته به شهرداری، از حیث قوانین و مقررات تابع احکام پیش‌بینی شده در اساسنامه مصوب می‌باشند و شهرداری هیچ‌گونه تعهد و یا مسئولیت استخدامی در قبال آنان ندارد.

وی تصریح کرد: هرگونه ماموریت یا انتقال کارکنان موسسه یا مرکز علمی و کاربردی وابسته به شهرداری به ستاد شهرداری، منطقه، ناحیه و سازمانهای وابسته و سایر موسسات و شرکتهای وابسته و بالعکس ممنوع است.

براساس گزارش سایت سازمان شهرداری‌ها، حسن آبادی در خاتمه گفت : با توجه به بخشنامه ابلاغی، در مورد موسسه یا مرکز علمی و کاربردی وابسته به شهرداری که بدون طی مراحل اعلام شده در بخشنامه راه اندازی شده و یا در حال راه اندازی است لازم است تا اقدامات قانونی لازم بر اساس مراحل یادشده به مورد اجرا گذاشته شود و همچنین معاونین امور عمرانی استانداری ها مسئول نظارت بر حسن اجرای بخشنامه مذکور می‌باشند