وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوبه‌ای را ابلاغ کرده است که بر اساس آن دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی موظف‌ هستند برگزاری همایش‌های ملی و بین‌المللی را تحت عناوین سمینار، کنفرانس، کنگره و … در پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) به ثبت برسانند

با اجرایی شدن این دستورالعمل، پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) سامانه گردهمایی‌ها و همایش‌ها را طراحی و در بخشی از سایت پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (http://conf.isc.gov.ir) نصب کرده است.

این سامانه در واقع پایگاهی برای مدیریت متمرکز اطلاعات کنفرانس‌های علمی در سطح ملی است. در این پایگاه، علاوه بر معرفی همایش‌ها تمام فرآیندهای مربوط به برگزاری همایش از فراخوان، دریافت آثار، داوری تا تعریف کارگاه‌های آموزشی، ثبت نام و اعلام نتایج داوری، همه به صورت آنلاین و مجازی انجام می‌شود.

کاربران با مراجعه به این سامانه می‌توانند به شیوه‌نامه ثبت، پردازش و اشاعه گردهمایی‌های‌ علمی و مقالات آن، آئین‌نامه نحوه برگزاری و ساماندهی همایش‌های علمی و همچنین آئین‌نامه و دستورالعمل برگزاری «همایش‌های علمی -پژوهشی» دانشگاه آزاد اسلامی دسترسی یابند.